AMO CONCEPTION


L'AMO " Conception " consiste en une mission d'assistance et de conseil auprès du Maître d'Ouvrage, tout au long de la procédure de consultation des équipes de conception, et ce quel que soit le mode opératoire retenu : procédure classique (concours de maîtrise d'œuvre) ou autre (conception-réalisation, appel d'offres sur performances, simple consultation sur moyens et références…) selon les cas.



Cette assistance est répartie tout au long du processus de consultation des équipes de conception, en fonction du calendrier mis en place, et peut comporter les éléments de mission suivants :



• Aide à l'organisation et au lancement de la consultation : choix de la procédure, rédaction de l'avis d'appel public à la concurrence (sur la base duquel est lancée la procédure), mise au point du calendrier prévisionnel de la procédure de concours, aide à la constitution du jury…

• Assistance à la mise au point des pièces complémentaires du dossier de consultation à l'usage des équipes retenues pour concourir, comprenant, notamment, le règlement de la consultation, le cadre d'acte d'engagement et le CCAP.

• Analyse des candidatures (examen des compétences, des références et des moyens) avec rédaction de tableaux récapitulatifs présentés au Maître d'Ouvrage.


• Assistance durant la phase de concours, en réponse notamment aux questions écrites des équipes candidates retenues pour concourir,


• Analyse des offres des concurrents (de façon à vérifier l'adéquation des projets au programme retenu par le Maître d' Ouvrage) sous les angles fonctionnel, technique et économique, concrétisée par la rédaction d'un rapport de synthèse et sa présentation devant le jury de concours.


• Suite à la désignation de l'équipe lauréate, participation à la mise au point et à l'optimisation du projet définitif (propositions d'adaptation) : coordination d'un certain nombre de réunions (à préciser au cas par cas, selon les attentes de la Maîtrise d'Ouvrage) pour calage du projet.


• Interventions complémentaires possibles durant les études de conception (APS / APD / PRO), jusqu'à la consultation des entreprises (ACT) et éventuellement un suivi ponctuel complémentaire en phase de réalisation.

AMO GESTION :

Dans le cadre d'une démarche globale d'optimisation de l'opération envisagée, il est particulièrement important que le gestionnaire, quel qu'il soit, (public en gestion directe, ou privé en gestion déléguée) puisse être associé à la programmation, ou tout au moins à la conception du projet.
C'est pourquoi il apparaît souhaitable que la réflexion sur le mode de gestion de tout nouvel équipement (restructuré ou créé), puisse intervenir le plus en amont possible dans le processus de réalisation de l'opération.



IPK est également qualifié dans ce domaine (certification QUALISPORT n°63) et peut notamment intervenir pour les missions suivantes :


• Étude des modes de gestion envisageables à l'intention des collectivités qui s'interrogent sur la gestion de leurs équipements
;
• Assistance tout au long de la mise en place de la procédure de délégation de service public (DSP),.

IPK intervient en partenariat avec les services de la collectivité délégante, ainsi que tout autre intervenant éventuellement désigné (conseil juridique, etc…) tout au long de la procédure de DSP, dans le respect du cadre juridique propre aux DSP.



IPK peut notamment assister la collectivité délégante sur les points suivants :

• Préparation et lancement de la procédure de DSP

• Élaboration des pièces constitutives du dossier de consultation des candidats délégataires

• Aide au choix du délégataire : analyse des candidatures puis des offres d'exploitation
–
• Aide à la négociation et à la rédaction du contrat entre l'exécutif de la collectivité délégante et le délégataire.

Par ailleurs, précisons que la formation initiale de Jean-Luc BRIANE, créateur et gérant d'IPK (titulaire d'un DESS de gestion, obtenu en 1987 à l'IAE de Toulouse) nous incite à nous préoccuper systématiquement des modalités de gestion et d'exploitation des projets que nous avons l'honneur d'étudier et de programmer pour le compte de Maîtres d'Ouvrage publics.

Aucune des missions confiées à IPK Conseil n'a été réalisée sans que soient systématiquement mises à la disposition du Maître d' Ouvrage nos compétences en matière de gestion et d'exploitation des équipements collectifs à vocation sportive ou de loisir, afin bien évidemment d'apporter tous les éléments de réponse aux nombreuses questions que les collectivités locales sont en droit de se poser dans ce domaine :

• étude des modalités prévisionnelles de fonctionnement,
• étude comparative des modes de gestion envisageables,
• étude des coûts prévisionnels de gestion et d'exploitation,
• assistance éventuelle à la mise en place des modalités de gestion : service en régie directe ou délégation du service à un prestataire privé.